『書類の山に埋れている』『いつもテーブルの上がゴチャゴチャして片付かない』そんなお悩み、ありませんか？
この記事では、ついつい溜まってしまうチラシや手紙、学校からのプリント類など、書類をスッキリ整理する方法について分かりやすくご紹介します。
結論
『必要な書類は立てて保管する』こと、そして、『必要でない書類は、ケースに入れて溜めておき、定期的に処分する』ことをオススメします。
私は、学校現場で長年勤務してきました。毎日配付される書類の多さに頭を悩ませてきた張本人です。
また、自宅に帰って来れば、ポストに投函されるチラシや郵便物、職場から持ち帰る書類など、どこに行っても大量の書類と付き合う生活でした。
なので、いかに書類を整理して快適に暮らせるかを日々追求してきました。
書類を分別して、ラクして必要なときに必要なものが取り出せるようになる仕組みを紹介します。「クリアファイルやファイルボックスを使って項目別に立てる」が整理スキル上達のポイントです！是非参考にしてください。
『立てる』がキーワードですね
１軍の書類は『ファイル』で立てる
A4クリアファイルで、『項目別』に立てる
A4クリアファイルは、日頃から多めに準備しておきます。
郵便物は必ず開封して中身と封筒を合わせてクリアファイルに挟めると良いでしょう。（できるだけ、封筒に到着した日を記入すると良い）
封筒の中に入れたままにしておくと、いちいち封筒から出す手間が煩わしく、提出期限を忘れる原因に繋がってしまいます。
A4ファイルボックスで、『個人別』に立てる
家族の人数分、A4ファイルボックスを用意します。（100均などでも売っています）
そのボックスの中には、各自が現在使っている１軍の本・ノート・書類などを立てておきます。場所はリビングの棚です。
個人別にするだけで、その人に必要な物の場所が明確になり、探す手間が省けます。
期限が切れた時点でボックスから取り除いて処分すれば、常に中身が最新になりますよ。
取っておく書類は、『奥に』立てる
家電などの取扱説明書・保証書は、セットにしてクリアファイル・ケースに入れましょう。
保険証券や土地建物の権利書などの重要書類は、普段は使うこともないので、
大きなケースに立てて、押し入れやクローゼットの上など手の届かない場所に保管するのがオススメです。
中に何が入っているのか分からなくなりそうだったら、手前にラベリングするといいですね。
チラシは『ストックケース』にポイして片付け
『見たらすぐに』ポイ
新聞・チラシは、毎日届くものです。後で見ようと取っておく間に、次のものがやってきます。
一目見て、それほど重要でないと直感するチラシは、即、ストックケースに「ポイ」する習慣をつけると、テーブルの上が散らかることはなくなりますよ。
そもそも『受け取らない』意思表示をする
玄関の郵便ポストに「チラシ・広告等の投函を禁じます」などのステッカーを貼るだけで、チラシが投函される回数は目に見えて減ります。
それでも入れてくる業者は、こちらの意思を無視する方だと思って、選別する基準にもなりますね。
領収書は『１年で』ポイして片付け
『もらったらすぐに』ポイ
チラシと同様に、少し大きめのケースを用意します。頭を使わず、もらったらすぐに『ポイ』する仕組みを作ることで、
いざとなったらここから探せば良いという安心感も生まれます。
実家の母の引出しケースは、その中身のほとんどが領収書や契約内容のお知らせハガキでした。しかも十数年前のものがそのまま入れられていました。
いつの段階で処分すれば良いかが分からないまま放置した結果です。
領収書やお知らせハガキは、年度の始まる４月１日を基準として、１年経ったらまとめて処分することをオススメします。
まとめ
『必要な書類は立てて保管する』こと、これだけ守って実践するだけで、身の回りに紙類が散らかることが少なくなります。探し物をする時間が減り、本当に好きなことをする時間が生まれますよ！是非、やってみてくださいね。
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